Потери в выручке можно частично компенсировать, если пересмотреть и сократить привычные расходы. Редакция «Своего дела» пообщалась с предпринимателями и экспертами и узнала, от каких планов и трат бизнес может сейчас отказаться
Аренда офиса
Даже если у компании есть рабочие площади, например цех или кухня, от офиса можно отказаться. Это позволит сэкономить на аренде помещения и парковочных мест для сотрудников, коммунальных платежах и закупке воды, чая, кофе, печенья. На снеки компания со штатом из 15 человек в среднем тратит по 20–30 тысяч рублей в месяц, утверждает соосновательница и руководительница консалтинговой компании «4B Solutions» Татьяна Григоренко. Размер остальных расходов зависит от многих факторов, в том числе расположения, класса бизнес-центра, площади офиса.
Эксперименты и разработка новых продуктов
«Я планировала повысить средний чек на услуги. Хотела заняться парой экспериментальных проектов, окупаемость которых была под вопросом. Пока от этих планов придётся отказаться на неопределённый срок. Моя стратегия — не растерять текущих клиентов и избежать сокращения бюджетов с их стороны», — рассказала создательница и руководительница петербургского коммуникационного агентства «Pink Sweater PR» Анастасия Фёдорова.
Основатель челябинского стартапа «Нейротехнолоджи» (компания производит аппараты для коррекции позвоночника и устранения боли в спине и шее) Юрий Корюкалов приостановил разработку новых моделей — научно-производственные затраты в компании сократились на 40 %.
Предприниматель планирует пока продвигать существующие продукты. «Спины сами по себе болеть не перестанут. Люди сейчас сидят дома, интересуются, как сохранить здоровье. Поэтому мы планируем вкладываться в продвижение, а для увеличения продаж предложим покупателям бонусы. Например, у нас есть функциональное питание для суставов. Это порошок из кедрового белка, лимонной кислоты, глюкозы и других веществ, который надо растворить в воде и пить. Будем присылать его в подарок», — рассказал предприниматель.
Открытие новых точек
Бывший исполнительный директор Gett и основатель бизнес-школы «Вверх» Владимир Маринович советует отказаться от расширения в офлайне. «Раскручивать новую точку придётся по меньшей мере полгода. Развивать своё дело сейчас нужно в интернете. Сложившаяся ситуация — это толчок для предпринимателей, чтобы изменить мышление и искать возможности в онлайне», — уверен эксперт.
От открытия новой парикмахерской временно отказалась соосновательница московских салонов красоты «Birdie» Ксения Туманова (точки сети работают в Москве, по франшизе — в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Тюмени и Твери). Запуск филиала планировался на 21 марта, но из-за падения клиентского потока на 50 % предпринимательница всё перенесла на апрель. Сейчас в помещении полностью сделан ремонт и куплена мебель. «Договорились с владельцем об арендных каникулах на время, пока мы не можем работать из-за распоряжения властей», — рассказала Туманова.
Основатель сети спортивных клубов «Rock The Cycle» (специализируется на сайкл-тренировках) Олег Рудаков также повременил с открытием нового зала и запуском франшизы: «Если в феврале выручка одной студии составляла около трёх миллионов рублей, то за март хорошо если соберём миллион». После вынужденного закрытия 22 марта компания переориентировалась на онлайн-формат и проводит стриминг тренировок и персональные занятия с инструктором для тех, кто берет стационарные велосипеды в аренду.
Под давлением обстоятельств: что делать с договорами аренды
Зарплаты и гонорары
По мнению предпринимателей, с которыми пообщалась редакция «Своего дела», также стоит пересмотреть расходы на сотрудников. Например, основатель сети кофеен «One & Double» Михаил Норкин советует разделить членов команды на три категории: красную, жёлтую и зёленую.
С «красными» придётся попрощаться в первую очередь. Это могут быть недозагруженные сотрудники, специалисты, чьи обязанности можно делегировать другим, или те, кто оказался наименее востребованным в кризис.
Из-за пандемии Норкин остановил расширение сети. Поэтому «красными» оказались десять человек: штатные менеджеры по развитию, которые открывали новые кофейни, и привлечённые на аутсорсе брокеры, искавшие помещения. Отказ от этих специалистов позволил сократить расходы на заработные платы и гонорары на 10 %.
К жёлтой группе относятся сотрудники, которые понадобятся после кризиса, но пока на бизнес не влияют. В «One & Double» в эту категорию вошли отдел рекрутинга и учебный центр для бариста. Чтобы избежать увольнений, предприниматель договорился с ними об отпуске: часть работников отправились в оплачиваемый, некоторые — в административный.
Режим — удалёнка: как быстро перевести сотрудников на работу из дома
Зелёная группа — это наиболее ценные сотрудники для компании. В «One & Double» к ним относятся коммерческий и финансовый директора, территориальные управляющие, которые следят за филиалами, и персонал кофеен. Зарплата последних зависит от отработанных часов. Из-за того, что точки теперь закрываются раньше, доходы этих сотрудников тоже снизились. Это позволило уменьшить размер фонда оплаты труда ещё на 10 %.
Если сотрудников нельзя отправить на удалёнку, можно ввести режим вынужденного простоя по независящим от работодателя причинам. Для этого нужно выпустить приказ, в котором прописать срок, причину и порядок оплаты. Последняя должна составлять не менее чем две трети тарифной ставки или оклада пропорционально периоду простоя. Но такой режим считается рабочим времени, поэтому в приказе нужно уточнить, стоит ли сотрудникам выходить на службу.
Простой может распространяться как на конкретные отделы, так и на всю компанию. Во втором случае в течение трёх рабочих дней после издания приказа необходимо информировать службу занятости.
Советы и сервисы, которые помогут организовать работу и не потерять клиентов
Подписки на сервисы и программы
«Практически у всех офисных работников есть доступ к платному софту и облачным сервисам, которыми они редко пользуются. Часто два-три специальных приложения может заменить обычной таблицей Excel», — считает Григоренко. Эксперт предлагает сократить расходы или вовсе отказаться от планировщиков, например Trello, Asana, и платных версий приложений для связи.
В российской компании «RED spa management» (занимается строительством и управлением спа-центрами) для распределения задач используют сервисы Google, а для коммуникации — Skype, бесплатную версию Zoom и Telegram. По мнению совладелицы компании Марии Филатовой, этих инструментов для работы достаточно.
Григоренко также рекомендует узнать, какие подписки на рабочие программы сотрудники оплачивают со своих личных счетов. Обычно эти расходы компания компенсирует команде, поэтому от них нужно по возможности отказаться.
Оптимизируйте свои банковские расходы — откройте антикризисный расчётный счёт с бесплатным обслуживанием!
Бухгалтерия
«Российские компании обычно используют не 100 % времени главного бухгалтера и его помощника, а треть, но платят при этом всю зарплату», — говорит Григоренко. Московские компании тратят на специалиста в среднем по 100–150 тысяч рублей в месяц. Компании также расходуют деньги на:
- справочно-правовые системы, программы для ведения учёта, сдачи отчётности и проверки контрагентов;
- подписки на журналы по бухгалтерии, кадрам, охране труда;
- консультации с аудиторами.
В некоторых компаниях, по словам Григоренко, расходы на бухгалтерию с учётом оплаты сервисов, зарплат и налогов достигают 400 тысяч рублей в месяц. Чтобы уменьшить эти траты, можно отказаться от штатного сотрудника и привлекать специалиста на аутсорсе по необходимости. У такого специалиста, как правило, уже есть все необходимые программы.
Продуктивность для дома вне офиса: какие есть плюсы у удалённой работы
Корпоративный транспорт
Каждая машина в автопарке компании должна работать определенное количество часов, например в течение восьми часов развозить сотрудников по встречам. В противном случае организация не только теряет потенциальную прибыль, но и не окупает затраты на аренду стоянки и обслуживание транспорта.
Чтобы не продавать автомобиль быстро и по заниженной цене, заместитель операционного директора грузоперевозчика «Грузовичкоф» Глеб Колегов советует сдать его в аренду. Она может пригодиться, например, предпринимателям, которые запускают доставку.
Ещё один вариант — передать машину транспортному агрегатору. Сервис возьмёт на себя поиск клиентов и обеспечит загруженность. Но за услуги придётся платить комиссию.
Листая дальше, вы перейдёте на https://svoedelo.blog