Российские компании массово переходят на удалённую работу, их сотрудники пока только пытаются освоиться. Чтобы помочь им адаптироваться, редакция «Своего дела» пообщалась с предпринимателями, которые несколько лет назад перевели бизнес на домашний режим, и выяснила, в чём плюсы такого подхода
Экономия на аренде и офисных расходах
Российская компания RED spa management (её сотрудники занимаются строительством, управлением спа-центров, предоставляют консультации) перешла на удалённый режим четыре года назад. «Мы поняли, что большую часть времени в офисе сидит один ассистент. Клиенты предпочитали встречаться у себя или на нейтральной территории, наши менеджеры постоянно были в разъездах», — рассказала управляющий партнёр и совладелица Мария Филатова.
Это позволяет экономить до 100 тысяч рублей в месяц на аренде офиса, а также около 15–20 тысяч рублей на клининге, покупке воды и канцелярских принадлежностей. По словам Филатовой, такую сумму можно потратить на зарплату нового сотрудника
Постоянная связь с клиентами
Сейчас в штате RED spa management 10 человек. Ещё 10–20 специалистов привлекается, когда команда получает новый проект по разработке и строительству объекта. В компании нет жёсткого графика. Сотрудники могут начинать в семь утра и освободиться к обеду или работать с вечера и до полуночи.
«Мы не составляли такой график специально, это получилось само собой. На удалёнке я поняла, что важно отказаться от контроля времени сотрудника, лучше обращать внимание на результаты и соблюдение дедлайнов», — рассказала Филатова. Гибкий график позволяет оставаться на связи с клиентами практически в любое время. Предпринимательница уверена, что для компании это важно, так как многие партнёры находятся в других часовых поясах.
Филатова советует сотрудникам компаний договориться, в какие часы все они будут в онлайне. В это время можно ставить и проверять задачи, решать оперативные вопросы. Так проще контролировать процессы.
Эффективная организация времени
«В офисе большую часть дня я проводил на совещаниях и переговорах. И времени на работу не оставалось. Сейчас четыре часа в день мы с сотрудниками разбираемся с текучкой: ставим и проверяем задачи, обсуждаем проекты, согласовываем. В остальное время они занимаются своими делами. А я сосредоточен на стратегических решениях и работе с ключевыми клиентами», — рассказал сооснователь интернет-агентства «Аутмаркетинг» Антон Шаяхов.
Предприниматель перевёл офис на удалённый режим три с половиной года назад. «Там было скучно: мы уставали от одинаковых лиц и бессменной картинки», — пояснил он. Тогда команда решила раз в день работать в коворкинге. Спустя несколько месяцев сотрудники перебрались туда в полном составе. Но там они столкнулись с обратной проблемой: лица слишком часто менялись, отчего возникало напряжение.
«Тогда мы решили командой вместе с семьями перезимовать на Кипре. По возвращении мой партнёр уехал в Чехию, потом в Польшу. Все как-то разъехались по разным местам. И мы поняли, что работать можем и так, а офис нам не нужен», — рассказал Шаяхов.
Возможность нанимать сотрудников в любом городе
Компания, в которой организована удалённая работа, может нанимать сотрудников за пределами своего города. «RED spa management часто ведёт проекты в других регионах. Часть наших сотрудников уезжает туда. Либо мы нанимаем специалистов на местах. Так было, когда запускали объекты в Белгороде, Владивостоке, Уфе», — рассказала Мария Филатова.
«Нам важно, чтобы человек умел работать на удалёнке, мог организовать своё время. Поэтому, выбирая нового сотрудника, в первую очередь смотрим на тех, кто уже прожил в таком режиме минимум полгода», — поделился Шаяхов.
Режим — удалёнка: как быстро перевести сотрудников на работу из дома
Более организованные сотрудники
Предприниматели отмечают, что люди лучше планируют свой график на удалёнке. Поэтому у них остаётся больше времени на увлечения. Например, не нужно тратить время на поездки. Только в Москве с учётом пробок дорога в офис ежедневно отнимала бы не меньше двух-трёх часов. Собеседники «Своего дела» уверены: наиболее креативные идеи рождаются у сотрудников с хобби.
Когда человек работает из дома, у него остаётся больше времени на личные дела. Мария Филатова не может сказать, что эффективность сотрудников сильно возросла после перехода на удалёнку. Но предпринимательница отметила, что команда стала более счастливой.
«Раз в год мы проводим опросы среди сотрудников. Мы встречаемся с ними и узнаём, как прошёл год, каким они видят своё развитие в компании. Один из главных вопросов — „Нравится ли вам эта работа?“ На основе результатов мы делаем выводы для себя как руководителей и рассчитываем индекс счастья», — поделилась Филатова. По её словам, после перехода на удалённую работу число положительных ответов выросло.
Листая дальше, вы перейдёте на svoedelo.blog